 |
As duas técnicas que funcionam melhor juntas |
🎧 Ouça no Spotify: Mesmo tema, lentes diferentes.
Sabe aquela sensação de que os dias passam voando e você não consegue dar conta de tudo? Ou quando você fica pulando de uma tarefa para outra sem terminar nada direito? Essas duas técnicas simples podem transformar completamente como você organiza seu tempo - e o melhor de tudo é que elas funcionam muito bem em dupla.
Time Boxing é basicamente colocar um cronômetro para suas tarefas. Tipo aqueles reality shows onde o chef tem 30 minutos pra fazer um prato gourmet, sabe? Você define um tempo X para uma atividade e PARA quando o tempo acabar. Simples assim.
Já o Time Blocking é mais como montar um Tetris com sua agenda. Você pega seu dia e divide em blocos, cada um dedicado a um tipo específico de tarefa. Elon Musk faz isso (e olha a produtividade do cara).
A diferença? Time Boxing é sobre limitar o tempo que você gasta numa coisa. Time Blocking é sobre organizar quando você vai fazer cada coisa.
Agora vem a sacada: use os dois juntos. O Time Blocking organiza seu dia em grandes blocos - manhã para trabalho criativo, tarde para reuniões, fim de tarde para administrativo. Dentro de cada bloco, aplique Time Boxing para as tarefas específicas.
Por exemplo: você tem um bloco de 2 horas para "trabalho criativo" de manhã. Dentro desse bloco, faça Time Boxing: 45 minutos para escrever, 15 minutos de pausa, 45 minutos para revisar, 15 minutos para organizar próximos passos.
Essa combinação resolve dois problemas de uma vez. O Time Blocking impede que você vire uma pinball humana pulando entre assuntos aleatórios. O Time Boxing impede que você se perca no perfeccionismo ou na procrastinação dentro de cada tarefa.
A real é que essas técnicas não são revolucionárias - são só organizadas. É como arrumar a bagunça da sua mesa: parece bobagem, mas faz uma diferença absurda no seu foco.
Comece pequeno: escolha UMA manhã da semana. Defina um bloco de 2 horas para algo importante. Dentro desse bloco, divida em timeboxes de 25-30 minutos. Teste e veja a diferença.
Insight do dia: Sua agenda não precisa ser perfeita, precisa ser funcional. Pare de tentar encaixar técnicas isoladas na sua realidade e combine o que faz sentido para seu ritmo.